Initial oppdragsstruktur for Standard Online
Etablerer 9-mappe-arbeidsstruktur basert på Forte sitt startklar-malverk (Salg/_mal/startklar-malverk/), kalibrert for Nivå 1 (avgrenset strategisk, 6-8 uker). Inkluderer skeletter for: - 1. Oppdrag og kontekst (oppdragsbeskrivelse, leveranser, rammer, interessenter, møtelogg, møtenotat-mal) - 2. Organisasjonsforståelse (struktur, roller, nøkkelpersoner) - 3. System- og datalandskap (SuperOffice, Business Central, nopCommerce — fylles ut i Fase A-B) - 4. Informasjonsarkitektur (begrepskatalog, masterdata-og-eierskap, Data Governance prinsipper) — kjernen for leveranse 03 og 07 - 5. Personvern og sikkerhet (GDPR, Privacy by Design) - 6. AI-rammeverk (operasjonelle prinsipper — ny for Standard, bygger på Forte AI Accelerator) - 7. Standardisering og handlingsplan (avvik, prioritering, tiltak) - 8. Kontinuerlig læring (intervjuguider, åpne spørsmål, funn) - 9. Leveranser (Executive Summary, sluttrapport, leveranseplan) Co-Authored-By: Claude Opus 4.7 (1M context) <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
45
4.informasjonsarkitektur/begrepskatalog.md
Normal file
45
4.informasjonsarkitektur/begrepskatalog.md
Normal file
@@ -0,0 +1,45 @@
|
||||
---
|
||||
title: "Begrepskatalog — Standard Online"
|
||||
date: "YYYY-MM-DD"
|
||||
tags: ["begrepskatalog", "terminologi", "informasjonsarkitektur"]
|
||||
refs:
|
||||
- "informasjonsdomener.md"
|
||||
- "masterdata-og-eierskap.md"
|
||||
qa:
|
||||
status: "draft"
|
||||
version: 1
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Begrepskatalog
|
||||
|
||||
Felles begrepsdefinisjoner for Standard Online. Bygges ut løpende gjennom oppdraget — start enkelt og utvid etter hvert som diskusjoner avdekker uklarheter.
|
||||
|
||||
## Hvordan bruke
|
||||
|
||||
- **Definisjon** skal være entydig og gjenkjennelig for forretningen
|
||||
- **Domene** kobler begrepet til [[informasjonsdomener]]
|
||||
- **Begrepseier** er den som har semantisk eierskap (definerer hva begrepet betyr)
|
||||
- **System-of-Record** er det systemet som er autoritativ kilde for data om dette begrepet
|
||||
- **Relaterte begreper** lenkes med [[term]]
|
||||
|
||||
## Katalog
|
||||
|
||||
| Term | Definisjon | Domene | Begrepseier | System-of-Record | Relaterte |
|
||||
|---|---|---|---|---|---|
|
||||
| Bedrift | En juridisk enhet som vi har et kunde-, leverandør- eller partnerforhold til | Bedrift | | | [[Kontakt]], [[Avtale]] |
|
||||
| Kontakt | Person tilknyttet en bedrift, identifisert med navn og kontaktinformasjon | Person | | | [[Bedrift]], [[Bruker]] |
|
||||
| Bruker | Person med autentisert tilgang til en av våre tjenester | Person | | | [[Kontakt]], [[Rolle]] |
|
||||
| Ordre | Bestilling av varer eller tjenester med kobling til [[Bedrift]] og [[Bruker]] | Ordre | | | [[Produkt]], [[Faktura]] |
|
||||
|
||||
*Disse er eksempler — bytt ut, slett eller utvid basert på kunden.*
|
||||
|
||||
## Avklaringer og uenigheter
|
||||
|
||||
*Begreper hvor det er aktiv diskusjon eller uavklart terminologi. Logg her før det rettes opp.*
|
||||
|
||||
| Term | Uavklart aspekt | Status |
|
||||
|---|---|---|
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
*Klassifisering: Begrenset*
|
||||
85
4.informasjonsarkitektur/data-governance-prinsipper.md
Normal file
85
4.informasjonsarkitektur/data-governance-prinsipper.md
Normal file
@@ -0,0 +1,85 @@
|
||||
---
|
||||
title: "Data Governance prinsipper — Standard Online"
|
||||
date: "YYYY-MM-DD"
|
||||
tags: ["governance", "prinsipper", "dataeierskap"]
|
||||
refs:
|
||||
- "masterdata-og-eierskap.md"
|
||||
- "informasjonsdomener.md"
|
||||
qa:
|
||||
status: "draft"
|
||||
version: 1
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Data Governance prinsipper
|
||||
|
||||
Formålet med Data Governance hos Standard Online:
|
||||
|
||||
- Sikre tillit til data på tvers av organisasjonen
|
||||
- Avklare roller og ansvar for dataforvaltning
|
||||
- Balansere ulike behov for data mellom organisatoriske enheter
|
||||
- Sikre datakvalitet og etterlevelse av krav
|
||||
|
||||
## Tre nivåer av dataeierskap
|
||||
|
||||
### 1. Dataforvalter (Data Steward) — operativt nivå
|
||||
|
||||
**Rolle:** De som registrerer og oppdaterer data daglig i operative systemer.
|
||||
|
||||
**Ansvar:**
|
||||
- Registrere og oppdatere data i henhold til forretningsprosesser
|
||||
- Sikre korrekthet, fullstendighet og aktualitet i data
|
||||
- Følge standarder og kodeverk etablert av domeneeier
|
||||
- Rapportere datakvalitetsproblemer
|
||||
|
||||
**Eksempler:** Saksbehandler i CRM, kundebehandler, lagerarbeider.
|
||||
|
||||
### 2. Domain Data Owner — taktisk nivå
|
||||
|
||||
**Rolle:** Representerer databehov og bruk innenfor et domene/område.
|
||||
|
||||
**Ansvar:**
|
||||
- Definere hvordan domenet forholder seg til felles kjernebegreper
|
||||
- Definere hvordan data blir tilgjengelig for konsumenter
|
||||
- Etablere og forvalte kodeverk for domenet
|
||||
- Godkjenne endringer i datamodellen
|
||||
- Sikre at data tilfredsstiller de 8 kriteriene (se [[masterdata-og-eierskap#8-kriterier-for-godt-dataeierskap]])
|
||||
|
||||
**Eksempler:** Fagavdeling kunde- og bedriftsdata, fagavdeling produktdata.
|
||||
|
||||
### 3. Strategisk dataeier (Steering Committee) — strategisk nivå
|
||||
|
||||
**Rolle:** Beslutter på tvers av domener — investeringer, prinsipper, prioriteringer.
|
||||
|
||||
**Ansvar:**
|
||||
- Etablere overordnet datastrategi
|
||||
- Beslutte konflikter mellom domener
|
||||
- Allokere ressurser til governance-arbeid
|
||||
- Sikre at GDPR og andre regulatoriske krav etterleves på tvers
|
||||
|
||||
**Typisk:** Digitaliseringsdirektør, CIO, CDO.
|
||||
|
||||
## Prinsipper
|
||||
|
||||
Foreslåtte prinsipper for Standard Online — kalibrer og bytt ut etter behov:
|
||||
|
||||
1. **Tydelig System-of-Record per entitet** — én autoritativ kilde per masterdata-entitet
|
||||
2. **Skille semantisk og operasjonelt eierskap** — Begrepseier ≠ Dataforvalter
|
||||
3. **Privacy by Design** — GDPR som premiss i alle nye løsninger, ikke etterarbeid
|
||||
4. **API-først for dataflyt** — felles tilgang via API, ikke direkte DB-integrasjoner
|
||||
5. **Felles kodeverk** — bytt anarki med kontrollerte kodeverk per domene
|
||||
6. **Datakvalitet måles og rapporteres** — KPIer per masterdata-entitet
|
||||
7. **Endringer i datamodell går gjennom Domain Data Owner**
|
||||
8. **Dataportal med metadata** — gjør data oppdagbar (Discoverable)
|
||||
9. **Logging og sporbarhet** — hvem endret hva, når, hvorfor
|
||||
10. **Konsumenter er kjent og styrt** — Domain Data Owner vet hvem som bruker hva
|
||||
|
||||
## Avvik fra prinsipper
|
||||
|
||||
*Prinsipper kan fravikes hvis andre hensyn krever det. Logg avvik her med begrunnelse.*
|
||||
|
||||
| Prinsipp | Avvik | Begrunnelse | Eier av avviket | Plan for opprydding |
|
||||
|---|---|---|---|---|
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
*Klassifisering: Begrenset*
|
||||
41
4.informasjonsarkitektur/datakilder-per-domene.md
Normal file
41
4.informasjonsarkitektur/datakilder-per-domene.md
Normal file
@@ -0,0 +1,41 @@
|
||||
---
|
||||
title: "Datakilder per domene — Standard Online"
|
||||
date: "YYYY-MM-DD"
|
||||
tags: ["datakilder", "domener"]
|
||||
refs:
|
||||
- "informasjonsdomener.md"
|
||||
- "../3.system-og-datalandskap/hovedsystemer.md"
|
||||
qa:
|
||||
status: "draft"
|
||||
version: 1
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Datakilder per domene
|
||||
|
||||
Mapping mellom kjernedomener og hvilke systemer som leverer/forvalter data per domene.
|
||||
|
||||
## Matrise
|
||||
|
||||
| Domene | Primær kilde (SoR) | Sekundære kilder | Avledet data (rapport/analyse) |
|
||||
|---|---|---|---|
|
||||
|
||||
## Detaljer
|
||||
|
||||
### <Domene>
|
||||
|
||||
**SoR-system:**
|
||||
**Andre systemer med samme entitet:** *Hvorfor? Synkronisering eller egen kopi?*
|
||||
**Hvilke felter mangler i SoR?** *Vurder om sekundære kilder kompletterer SoR.*
|
||||
**Hvilke felter er duplisert?** *Risiko for konflikt.*
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
*Repeter for hvert domene.*
|
||||
|
||||
## Foreldede / utgående kilder
|
||||
|
||||
*Systemer som fortsatt forvalter data, men som er planlagt utfaset. Implikasjoner.*
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
*Klassifisering: Begrenset*
|
||||
57
4.informasjonsarkitektur/datakvalitet-og-avvik.md
Normal file
57
4.informasjonsarkitektur/datakvalitet-og-avvik.md
Normal file
@@ -0,0 +1,57 @@
|
||||
---
|
||||
title: "Datakvalitet og avvik — Standard Online"
|
||||
date: "YYYY-MM-DD"
|
||||
tags: ["datakvalitet", "avvik", "DQ"]
|
||||
qa:
|
||||
status: "draft"
|
||||
version: 1
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Datakvalitet og avvik
|
||||
|
||||
Vurdering av datakvalitet per domene og per system. Bygges ut i Fase B basert på intervjuer og evt. dataprofileringer.
|
||||
|
||||
## Datakvalitet-dimensjoner
|
||||
|
||||
Standardvurdering per dimensjon:
|
||||
|
||||
| Dimensjon | Beskrivelse |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Fullstendighet | Andel obligatoriske felter som er fylt ut |
|
||||
| Korrekthet | Andel verdier som er gyldige |
|
||||
| Konsistens | Samme data på tvers av systemer |
|
||||
| Aktualitet | Hvor oppdatert data er |
|
||||
| Entydighet | Mangel på duplikater |
|
||||
| Integritet | Refererende integritet mellom relaterte data |
|
||||
|
||||
## Vurdering per masterdata-entitet
|
||||
|
||||
### <Entitet>
|
||||
|
||||
| Dimensjon | Vurdering | Tall/funn | Risiko hvis ikke fikset |
|
||||
|---|---|---|---|
|
||||
| Fullstendighet | Lav/Middels/Høy | f.eks. "75% mangler e-post" | |
|
||||
| Korrekthet | | | |
|
||||
| Konsistens | | | |
|
||||
| Aktualitet | | | |
|
||||
| Entydighet | | | |
|
||||
| Integritet | | | |
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
*Repeter for hver masterdata-entitet.*
|
||||
|
||||
## Avviksliste
|
||||
|
||||
Konkrete observerte avvik. Også lenket fra [[../7.standardisering-og-handlingsplan/avviksliste]].
|
||||
|
||||
| ID | Avvik | Domene | System | Konsekvens | Foreslått tiltak |
|
||||
|---|---|---|---|---|---|
|
||||
|
||||
## Anbefalinger
|
||||
|
||||
*Prioriterte tiltak for datakvalitet, koblet til [[../7.standardisering-og-handlingsplan/prioriteringsliste]].*
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
*Klassifisering: Begrenset*
|
||||
71
4.informasjonsarkitektur/informasjonsdomener.md
Normal file
71
4.informasjonsarkitektur/informasjonsdomener.md
Normal file
@@ -0,0 +1,71 @@
|
||||
---
|
||||
title: "Informasjonsdomener — Standard Online"
|
||||
date: "YYYY-MM-DD"
|
||||
tags: ["domener", "informasjonsarkitektur", "masterdata"]
|
||||
refs:
|
||||
- "masterdata-og-eierskap.md"
|
||||
- "begrepskatalog.md"
|
||||
qa:
|
||||
status: "draft"
|
||||
version: 1
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Informasjonsdomener
|
||||
|
||||
Hovedinndeling av informasjon hos Standard Online. Hvert domene har en eller flere kjerneentiteter, et tildelt System-of-Record, og en domain data owner.
|
||||
|
||||
## Domeneoversikt
|
||||
|
||||
| Domene | Kjerneentiteter | Master (SoR) | Status | Modenhet |
|
||||
|---|---|---|---|---|
|
||||
|
||||
*Status: **KRITISK** (fragmentert/uten eierskap) / **VIKTIG** (etablert, men forbedringspotensial) / **OK** (godt forvaltet)*
|
||||
*Modenhet: 0=Anarki, 1=Reaktiv, 2=Definert, 3=Forvaltet, 4=Optimalisert*
|
||||
|
||||
## Detaljer per domene
|
||||
|
||||
### <Domenenavn> — eksempel: Bedrift
|
||||
|
||||
**Definisjon:** *Hva omfatter domenet?*
|
||||
|
||||
**Kjerneentiteter:**
|
||||
- <Entitet 1>
|
||||
- <Entitet 2>
|
||||
|
||||
**Master (System-of-Record):** *Hvilket system er autoritativ kilde?*
|
||||
|
||||
**Konsumenter:** *Hvilke systemer leser/synkroniserer fra master?*
|
||||
|
||||
**Domain Data Owner-kandidat:** *Hvem er foreslått som domeneier?*
|
||||
|
||||
**Nåsituasjon:**
|
||||
*Hvordan er domenet forvaltet i dag? Funn fra Fase B.*
|
||||
|
||||
**Gap mot ideal:**
|
||||
*Hva mangler for at domenet skal være godt forvaltet?*
|
||||
|
||||
**Risikoer:**
|
||||
*Kobling til [[../../artefakter/risikoregister]].*
|
||||
|
||||
**Anbefalte tiltak:**
|
||||
*Kobling til [[../7.standardisering-og-handlingsplan/prioriteringsliste]].*
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
*Repeter strukturen for hvert kjernedomene.*
|
||||
|
||||
## Domene-relasjoner
|
||||
|
||||
*Visualisering — hvilke domener avhenger av eller refererer til hverandre?*
|
||||
|
||||
```mermaid
|
||||
graph LR
|
||||
Bedrift --> Kontakt
|
||||
Kontakt --> Bruker
|
||||
Bedrift --> Ordre
|
||||
Bruker --> Ordre
|
||||
```
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
*Klassifisering: Begrenset*
|
||||
107
4.informasjonsarkitektur/masterdata-og-eierskap.md
Normal file
107
4.informasjonsarkitektur/masterdata-og-eierskap.md
Normal file
@@ -0,0 +1,107 @@
|
||||
---
|
||||
title: "Masterdata og eierskap — Standard Online"
|
||||
date: "YYYY-MM-DD"
|
||||
tags: ["masterdata", "eierskap", "governance", "MDM"]
|
||||
refs:
|
||||
- "informasjonsdomener.md"
|
||||
- "data-governance-prinsipper.md"
|
||||
- "begrepskatalog.md"
|
||||
qa:
|
||||
status: "draft"
|
||||
version: 1
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Masterdata og eierskap
|
||||
|
||||
Dette dokumentet definerer:
|
||||
|
||||
- Hva som er masterdata hos Standard Online
|
||||
- Hvem som er master (System-of-Record) for hver dataentitet
|
||||
- Hvem som er begrepseier (semantisk eierskap)
|
||||
- Hvem som er dataforvalter (operativt ansvar)
|
||||
|
||||
## Definisjoner
|
||||
|
||||
### Masterdata
|
||||
|
||||
**Kjernedata som er kritisk for virksomheten og deles på tvers av systemer.** Masterdata er:
|
||||
|
||||
- **Stabil** — endres sjelden (ikke transaksjonsdata)
|
||||
- **Delt** — brukes av flere systemer
|
||||
- **Kritisk** — nødvendig for virksomhetsprosesser
|
||||
- **Autoritativ** — har en tydelig master (System-of-Record)
|
||||
|
||||
**Eksempler på masterdata (typisk):**
|
||||
- Bedrift / Kunde
|
||||
- Kontakt / Person
|
||||
- Bruker
|
||||
- Produkt
|
||||
- Organisasjonsenhet
|
||||
|
||||
**IKKE masterdata:**
|
||||
- Transaksjonsdata (ordre, fakturalinjer)
|
||||
- Rapporter og statistikk
|
||||
- Dokumenter og filer
|
||||
|
||||
### Tre roller — semantikk, operasjon, system
|
||||
|
||||
Skillet er kritisk — "dataeier" som ett begrep skaper diskusjon. Vi skiller derfor:
|
||||
|
||||
| Rolle | Engelsk | Hva | Typisk rolle |
|
||||
|---|---|---|---|
|
||||
| **Begrepseier** | Semantic Owner | Definerer hva begrepet betyr | Fagavdeling, domain owner |
|
||||
| **Dataforvalter** | Data Steward | Operativt ansvar for datakvalitet | Systemeier, produkteier, tech lead |
|
||||
| **Master / System-of-Record** | System of Record | Autoritativ kilde, andre synkroniserer fra denne | Konkret system |
|
||||
|
||||
## Masterdata-oversikt
|
||||
|
||||
| Entitet | Master (SoR) | Begrepseier | Dataforvalter | Konsumenter | Sensitivitet |
|
||||
|---|---|---|---|---|---|
|
||||
|
||||
*Sensitivitet: Ikke-sensitiv / Personopplysning / Spesielt sensitiv (særskilt kategori)*
|
||||
|
||||
## Per entitet
|
||||
|
||||
### <Entitet> — eksempel: Bedrift
|
||||
|
||||
**Definisjon:** *Hva er en bedrift i denne sammenhengen? Lenke til [[begrepskatalog]].*
|
||||
|
||||
**Master (SoR):**
|
||||
- **System:**
|
||||
- **Begrunnelse:** *Hvorfor er dette riktig master?*
|
||||
- **Konsekvens:** *Andre systemer skriver IKKE direkte; de mottar og konsumerer*
|
||||
|
||||
**Begrepseier:** <rolle/avdeling>
|
||||
**Dataforvalter:** <rolle/avdeling>
|
||||
|
||||
**Identifikator:**
|
||||
- **Primær:** *Hvilket attributt unikt identifiserer entiteten? (Org.nr., e-post, intern ID)*
|
||||
- **Alternativer i dag:** *Hvilke ulike nøkler brukes i ulike systemer? Konfliktrisiko?*
|
||||
|
||||
**Tilstand:**
|
||||
- **Kvalitet:** <vurdering — lenke til [[datakvalitet-og-avvik]]>
|
||||
- **Gap:**
|
||||
- **Anbefalt tiltak:** *Lenke til [[../7.standardisering-og-handlingsplan/prioriteringsliste]]*
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
*Repeter for hver masterdata-entitet.*
|
||||
|
||||
## 8 kriterier for godt dataeierskap
|
||||
|
||||
Data Governance-prinsipper (fra DNK / "Orden i eget hus"). Dataforvalter skal sikre at data tilfredsstiller:
|
||||
|
||||
1. **Discoverable** — kan finnes/oppdages (datakatalog)
|
||||
2. **Addressable** — kan adresseres entydig
|
||||
3. **Understandable** — forståelig (dokumentert begrep og struktur)
|
||||
4. **Trustworthy** — troverdig (kjent kvalitet, kjent kilde)
|
||||
5. **Interoperable** — interoperabel (kan kombineres med annen data)
|
||||
6. **Accessible** — aksesserbar (gjennom dataportal/marked)
|
||||
7. **Secure** — sikker (tilgangsstyring, kryptering der nødvendig)
|
||||
8. **Valuable** — verdi og effekt (faktisk brukt og nyttig)
|
||||
|
||||
For hver masterdata-entitet kan disse 8 kriteriene vurderes som en modenhetscheck.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
*Klassifisering: Begrenset*
|
||||
38
4.informasjonsarkitektur/standardiseringsbehov.md
Normal file
38
4.informasjonsarkitektur/standardiseringsbehov.md
Normal file
@@ -0,0 +1,38 @@
|
||||
---
|
||||
title: "Standardiseringsbehov — Standard Online"
|
||||
date: "YYYY-MM-DD"
|
||||
tags: ["standardisering", "kodeverk", "felles-strukturer"]
|
||||
qa:
|
||||
status: "draft"
|
||||
version: 1
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Standardiseringsbehov
|
||||
|
||||
Identifiserte behov for felles standarder, kodeverk og strukturer på tvers av systemene.
|
||||
|
||||
## Kodeverk
|
||||
|
||||
| Kodeverk | Beskrivelse | Forvaltes i | Brukes av | Status | Anbefalt tiltak |
|
||||
|---|---|---|---|---|---|
|
||||
|
||||
*Status: Eksisterer / Delvis / Mangler / Anarki (ulike verdier per system)*
|
||||
|
||||
## Felles strukturer
|
||||
|
||||
*Adresse-format, navn-strukturer, identifikatorer, statuser. Hvor er felles strukturer mangelfulle?*
|
||||
|
||||
| Struktur | Dagens praksis | Forslag | Avhengighet |
|
||||
|---|---|---|---|
|
||||
|
||||
## Naming og terminologi
|
||||
|
||||
*Forskjellige navn på samme ting på tvers av systemer. Konflikter mellom forretning og teknologi.*
|
||||
|
||||
## Anbefalinger
|
||||
|
||||
Lenke til [[../7.standardisering-og-handlingsplan/prioriteringsliste]] for prioriterte tiltak.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
*Klassifisering: Begrenset*
|
||||
Reference in New Issue
Block a user