--- title: "Intervjuguider — Standard Online" date: "YYYY-MM-DD" tags: ["intervju", "guide", "metode"] qa: status: "draft" version: 1 --- # Intervjuguider Maler for strukturerte intervjuer i Fase B. Tilpasses per person og rolle. ## Generell ramme (alle intervjuer) **Varighet:** 60-90 minutter **Form:** Halvstrukturert — guide som sikrer dekning, men åpent for utdyping **Åpning (5 min):** - Presentasjon av Forte og oppdraget - Avklare hva intervjuet brukes til (kartlegging, ikke evaluering) - Notattaking og konfidensialitet **Avslutning (5 min):** - Oppsummering av nøkkelpunkter - Hva blir neste skritt? - Hvem andre bør vi snakke med? --- ## Rollebaserte guider ### Forretningseier / domenekjenner **Mål:** Forstå forretningsmessig kontekst, behov, smertepunkter. **Spørsmål:** 1. **Rollen din** — hva er ditt ansvar i organisasjonen? 2. **Domenet ditt** — hvilke data er kritisk for deg/dine prosesser? 3. **Smertepunkter i dag** — hva fungerer dårlig? Hva slik du må omgå? 4. **Datakvalitet** — hvor mye stoler du på dataene du jobber med? Hvor er problemene? 5. **Eierskap** — vet du hvem som "eier" datene du bruker? Hvem skulle du klagd til ved feil? 6. **Integrasjoner** — hvilke systemer henter dere data fra/til? Fungerer det? 7. **Endringer** — hva har endret seg det siste året? Hva er på vei? 8. **Ønsker** — hva ville gjort jobben din enklere? 9. **AI-tanker** — hvilke områder ser du for deg at AI kan hjelpe? Hvor er du skeptisk? ### IT-ansvarlig / systemeier **Mål:** Forstå teknisk arkitektur, integrasjoner, tekniske gjeld. **Spørsmål:** 1. **Systemoversikt** — hvilke systemer eier du/dere? 2. **Teknologistack** — hva kjører hvor? Versjoner? Sky/on-prem? 3. **Integrasjoner** — kart over inn- og utgående integrasjoner. Frekvens, mekanisme. 4. **Brukerantall** — aktive brukere per system, vekst, sesong. 5. **Datavolum** — hvor mye data, hvor mye vokser det? 6. **Datakvalitet** — hva er kjente problemer? Hva er gjort med dem? 7. **Tilgang** — hvem har tilgang til hva? Hvordan styres det? 8. **Logging** — hva logges? Hvor lagres? Hvor lenge? 9. **Endringer** — hva er på vei (oppgradering, ERP-skifte, migrasjon)? 10. **Teknisk gjeld** — hva ville du fjernet hvis du fikk velge? ### Potensiell dataeier (Domain Data Owner) **Mål:** Vurdere kandidat for dataeierskap; forstå hva personen tenker om rollen. **Spørsmål:** 1. **Domenet ditt** — hvilket fagområde er du ekspert på? 2. **Datakjennskap** — hvor godt kjenner du dataene i ditt domene? Hvilke felter, kodeverk, regler? 3. **Beslutninger i dag** — hvem tar beslutninger om struktur/innhold i dette domenet? 4. **Ansvar** — hva vil det innebære for deg å være "dataeier" for dette domenet? Tid, mandat, ressurser? 5. **Konflikter** — hvor er det vanlig uenighet om begreper eller verdier? 6. **Konsumenter** — vet du hvem som bruker data fra ditt domene? Hva trenger de? 7. **Forutsetninger** — hva må være på plass for at du skal kunne ta dette ansvaret? 8. **Bekymringer** — hva ville du være mest bekymret for å miste kontroll over? ### Sluttbruker **Mål:** Forstå hvordan systemer brukes i praksis, hva som ikke fungerer. **Spørsmål:** 1. **Daglig arbeid** — hva gjør du i de relevante systemene en typisk dag? 2. **Verktøy** — hvilke systemer bruker du? Hvor mye tid per dag? 3. **Frustrasjoner** — hva tar lengre tid enn det burde? 4. **Omgåelser** — hvor må du dobbeltsjekke eller registrere på flere steder? 5. **Excel/skygge** — bruker du Excel eller andre verktøy "ved siden av"? Hvorfor? 6. **Endringer** — hva har endret seg det siste året? Til det bedre/verre? 7. **Drømmescenario** — hvis du fikk velge, hva ville du endret? --- ## Tematiske guider ### Datakvalitet-workshop (gruppe) **Mål:** Få kollektivt bilde av datakvalitet per domene. **Format:** 90 min workshop med 5-8 personer. **Agenda:** 1. Felles introduksjon (10 min) 2. Per domene: hvilke felter er kritiske? Hvilke er problematiske? (40 min, roterende) 3. Dyptlodding på 2-3 verste områder (30 min) 4. Oppsummering og neste skritt (10 min) ### Integrasjons-workshop **Mål:** Bygge eller verifisere integrasjonslandskap-kart. **Format:** 90 min med IT-ansvarlige og systemeiere. **Agenda:** 1. Gjennomgang av nåværende kart (15 min) 2. Per integrasjon: bekreft retning, mekanisme, data, frekvens (45 min) 3. Identifiser gaps og duplikater (20 min) 4. Avtal neste skritt (10 min) --- ## Oppfølgingsspørsmål (kan brukes på tvers) - "Kan du gi et konkret eksempel?" - "Når skjedde dette sist?" - "Hvem andre bør jeg snakke med om dette?" - "Finnes det dokumentasjon på dette?" - "Hva tror du blir konsekvensen hvis dette ikke blir adressert?" --- *Klassifisering: Begrenset*