Standard-Online/_metode/02-gjennomforing.md

title, date, tags, version

title	date	tags	version
Gjennomføring — 4-fase-modell	2026-05-21	gjennomføring metode faseplan	1

Gjennomføring — 4 faser

Standard gjennomføringsmodell for Nivå 1-oppdrag (6-12 uker). Følger Standards forslag (slide 11) og Fortes Startklar-metodikk.

Oversikt

Fase	Varighet	Hovedaktivitet	Delleveranse
A — Oppstart og avgrensning	Uke 1	Kickoff, scope, datakilde-inventar	Bekreftet scope og plan
B — Kartlegging og analyse	Uke 2-3	Intervjuer, workshops, datakvalitet	Delleveranse 1: Nåsituasjon + risiko (uke 3)
C — Anbefalinger og målbilde	Uke 3-5	Masterdata-modell, arkitektur, AI, personvern	Delleveranse 2: Målbilde + masterdata (uke 5)
D — Forankring og overlevering	Uke 6-7	Presentasjon, forankring, overlevering	Sluttleveranse: Handlingsplan + governance

Fase A — Oppstart og avgrensning (uke 1)

Mål: Bekrefte felles forståelse av scope, mandat og arbeidsform. Etablere grunnlag for kartlegging.

Aktiviteter:

• Kickoff med kunden (60-90 min) — felles gjennomgang av scope, leveranser, tidslinje
• Avklare beslutningspunkter og styringspunkter
• Få tilgang til eksisterende underlag (arkitekturskisser, dataflytdiagrammer, tidligere utredninger)
• Datakilde-inventar (første utkast) — hvilke systemer, dataflyt, integrasjoner
• Sett opp møtekadens, kommunikasjonsstruktur, mappe-tilgang
• Identifiser de 8-12 personene som skal intervjues i Fase B

Leveranser fra Fase A:

• 1.oppdrag-og-kontekst/oppdragsbeskrivelse.md — bekreftet versjon
• 1.oppdrag-og-kontekst/mal-og-leveranser.md — operasjonalisert
• 1.oppdrag-og-kontekst/interessenter-og-kontaktinfo.md
• 1.oppdrag-og-kontekst/rammer-og-avklaringer.md
• 3.system-og-datalandskap/hovedsystemer.md — første utkast
• Intervjuplan for Fase B

Styringspunkt: Avstemming med beslutningskontakt på slutten av uke 1 — bekreft scope og plan før Fase B starter.

Fase B — Kartlegging og analyse (uke 2-3)

Mål: Bygge en faktabasert forståelse av nåsituasjon, datakvalitet, integrasjoner og risiko.

Aktiviteter:

• 8-12 intervjuer (1-2 timers økter) med:
  • Forretningseiere per domene
  • IT-ansvarlige per system
  • Potensielle dataeiere
  • Sluttbrukere (utvalg)
• Workshops:
  • Dataflyt-workshop (visualiser hvordan data oppstår, dupliseres, konsumeres)
  • Datakvalitet-workshop (per system: hva fungerer, hva er problematisk)
• Bygg 3.system-og-datalandskap/* ferdig
• Start 4.informasjonsarkitektur/begrepskatalog.md (løpende gjennom hele oppdraget)
• Bruk artefakter/integrasjonslandskap.md til å strukturere integrasjonsfunn
• Fyll inn artefakter/risikoregister.md med funn etter hvert som de identifiseres

Leveranser fra Fase B:

• 3.system-og-datalandskap/integrasjoner-og-flyt.md
• 3.system-og-datalandskap/systemkart-as-is.md
• 3.system-og-datalandskap/teknologier-og-leverandorer.md
• 8.kontinuerlig-laering-og-referanser/funn-og-hypoteser.md
• artefakter/risikoregister.md

Delleveranse 1 (uke 3): Nåsituasjon + risikobilde — sammenstilling av mappe 3 + risikoregister + funn. Presenteres i styringsmøte med beslutningskontakt.

Fase C — Anbefalinger og målbilde (uke 3-5)

Mål: Bygge masterdata-modell, målarkitektur, AI-rammeverk, personvern-vurdering og handlingsplan basert på funnene fra Fase B.

Aktiviteter:

• Masterdata-modellering:
  • Identifiser kjernedomener (typisk 4-6 for Nivå 1)
  • For hver entitet: bestem System-of-Record, Begrepseier, Dataforvalter
  • Bygg 4.informasjonsarkitektur/masterdata-og-eierskap.md + informasjonsdomener.md
• Målarkitektur:
  • Skisser to-be-arkitektur basert på funn
  • Identifiser anbefalte komponenter (MDM, integrasjonsplattform, datakatalog)
  • Vurder hub-and-spoke der det gir mening
• AI-rammeverk:
  • Operasjonelle prinsipper, ikke arkitektur-spec
  • Fyll ut 6.ai-rammeverk/*
• Personvern:
  • Privacy by Design-tiltak per domene (5.personvern-og-sikkerhet/*)
  • Identifiser mangler og foreslå tiltak
• Workshops for validering:
  • Masterdata-workshop med potensielle dataeiere
  • Målarkitektur-workshop med IT-eierskap
• Skriv 4.informasjonsarkitektur/data-governance-prinsipper.md

Delleveranse 2 (uke 5): Målbilde + masterdata-modell + AI-rammeverk + GDPR-vurdering. Sammenstilling av mappe 4, 5, 6 + arkitekturskisser. Presenteres i workshop med beslutningskontakt og dataeiere.

Fase D — Forankring og overlevering (uke 6-7)

Mål: Forankre anbefalingene, levere handlingsplan og governance-modell, klargjøre for neste fase.

Aktiviteter:

• Bygg 7.standardisering-og-handlingsplan/* — prioritert handlingsplan basert på Fase B-C
• Sammenstill 9.leveranser-og-oppsummeringer/executive-summary.md
• Bygg 9.leveranser-og-oppsummeringer/sluttrapport.md
• Presentasjon for beslutningskontakt og hennes/hans linje (90 min)
• Bredere intern forankring hos kunden (workshop eller leder-runde)
• Overlevering av alle leveranser (Nextcloud / SharePoint / kundens valgte plattform)
• Anbefalinger for videre fase (skissér mulig implementeringsfase som egen leveranse)

Sluttleveranse (uke 6-7): Komplett leveransesett, inkludert Executive Summary (standalone for ledelse) og Sluttrapport (5-delt).

Møtekadens

Møte	Frekvens	Deltakere	Varighet
Standup Forte-team	Daglig	Forte-team internt	15 min
Statusmøte med beslutningskontakt	Ukentlig	+ 1 fra kunden	30 min
Workshop / intervju	Per behov	Forte + relevant rolle	60-120 min
Styringspunkt	Fase-overgang	Forte + beslutningskontakt	60 min

Forutsetninger (jf. Standard slide 16)

• Beslutningskontakt eller utpekt stedfortreder tilgjengelig for rask respons
• 8-12 nøkkelpersoner tilgjengelige for 1-2 timers intervju i Fase B
• Dedikert kontakt hos kundens utviklingspartner (om aktuelt)
• Eksisterende underlag (arkitekturskisser, dataflyt) tilgjengelig fra Fase A
• Potensielle dataeiere deltar i workshops og validering

Avgrensninger

• Dette er kartlegging og anbefaling — implementering er ikke inkludert
• Endelige beslutninger om systemvalg og arkitektur ligger hos kunden
• Detaljert teknisk implementeringsdesign er utenfor scope
• Eventuell implementeringsfase prises som egen leveranse

Metodisk fundament

• Startklar — Fortes egen metodikk for data readiness (Salg/Startklar.pdf)
• Personvern by design — GDPR som premiss, ikke etterarbeid
• Hub-and-spoke der det gir mening — fra DNK-erfaring, ikke et obligatorisk valg
• Funn først, anbefaling etterpå — ingen tiltak uten dokumentert grunnlag