Petter Schultz
1d85656e96
Tidligere refererte repoet til dokumentasjon som lå utenfor (i Salg/_mal/), og brukte Obsidian-wikilinks [[...]] som ikke er klikkbare i Gitea. Begge deler gjorde at lenker var døde i Gitea-web. Endringer: - Hentet inn arbeidsdokumentene som faktisk brukes under oppdraget: _metode/ (00-konvensjoner, 01-startklar-sjekkliste, 02-gjennomforing) artefakter/ (risikoregister, integrasjonslandskap, workshop-agenda, domenemodell-skjema) - Konverterte 82 Obsidian-wikilinks til standard markdown-lenker med korrekte relative stier — klikkbare både i Gitea og lokalt - Begrepsord i begrepskatalogen ([[Bedrift]] etc.) ble til ren tekst (de var aldri filer) - Oppdaterte konvensjonsdokumentet til å foreskrive standard markdown, ikke wikilinks (med begrunnelse: Gitea rendrer ikke [[...]]) - Oras/Kirken/salgsmateriale er nå tydelig merket som eksterne arbeidsområde-referanser (andre kunder / salgsfase), ikke dinglende lenker som lot som de var i repoet Verifisert: 133 ekte interne lenker resolver korrekt. De 4 gjenværende treffene i validering er kodeeksempler i backticks (viser lenke-syntaks), ikke faktiske lenker. Co-Authored-By: Claude Opus 4.7 (1M context) <noreply@anthropic.com>
141 lines
6.6 KiB
Markdown
141 lines
6.6 KiB
Markdown
---
|
|
title: "Gjennomføring — 4-fase-modell"
|
|
date: "2026-05-21"
|
|
tags: ["gjennomføring", "metode", "faseplan"]
|
|
version: 1
|
|
---
|
|
|
|
# Gjennomføring — 4 faser
|
|
|
|
Standard gjennomføringsmodell for Nivå 1-oppdrag (6-12 uker). Følger Standards forslag (slide 11) og Fortes Startklar-metodikk.
|
|
|
|
## Oversikt
|
|
|
|
| Fase | Varighet | Hovedaktivitet | Delleveranse |
|
|
|---|---|---|---|
|
|
| **A — Oppstart og avgrensning** | Uke 1 | Kickoff, scope, datakilde-inventar | Bekreftet scope og plan |
|
|
| **B — Kartlegging og analyse** | Uke 2-3 | Intervjuer, workshops, datakvalitet | **Delleveranse 1**: Nåsituasjon + risiko (uke 3) |
|
|
| **C — Anbefalinger og målbilde** | Uke 3-5 | Masterdata-modell, arkitektur, AI, personvern | **Delleveranse 2**: Målbilde + masterdata (uke 5) |
|
|
| **D — Forankring og overlevering** | Uke 6-7 | Presentasjon, forankring, overlevering | **Sluttleveranse**: Handlingsplan + governance |
|
|
|
|
## Fase A — Oppstart og avgrensning (uke 1)
|
|
|
|
**Mål:** Bekrefte felles forståelse av scope, mandat og arbeidsform. Etablere grunnlag for kartlegging.
|
|
|
|
**Aktiviteter:**
|
|
- Kickoff med kunden (60-90 min) — felles gjennomgang av scope, leveranser, tidslinje
|
|
- Avklare beslutningspunkter og styringspunkter
|
|
- Få tilgang til eksisterende underlag (arkitekturskisser, dataflytdiagrammer, tidligere utredninger)
|
|
- Datakilde-inventar (første utkast) — hvilke systemer, dataflyt, integrasjoner
|
|
- Sett opp møtekadens, kommunikasjonsstruktur, mappe-tilgang
|
|
- Identifiser de 8-12 personene som skal intervjues i Fase B
|
|
|
|
**Leveranser fra Fase A:**
|
|
- `1.oppdrag-og-kontekst/oppdragsbeskrivelse.md` — bekreftet versjon
|
|
- `1.oppdrag-og-kontekst/mal-og-leveranser.md` — operasjonalisert
|
|
- `1.oppdrag-og-kontekst/interessenter-og-kontaktinfo.md`
|
|
- `1.oppdrag-og-kontekst/rammer-og-avklaringer.md`
|
|
- `3.system-og-datalandskap/hovedsystemer.md` — første utkast
|
|
- Intervjuplan for Fase B
|
|
|
|
**Styringspunkt:** Avstemming med beslutningskontakt på slutten av uke 1 — bekreft scope og plan før Fase B starter.
|
|
|
|
## Fase B — Kartlegging og analyse (uke 2-3)
|
|
|
|
**Mål:** Bygge en faktabasert forståelse av nåsituasjon, datakvalitet, integrasjoner og risiko.
|
|
|
|
**Aktiviteter:**
|
|
- **8-12 intervjuer** (1-2 timers økter) med:
|
|
- Forretningseiere per domene
|
|
- IT-ansvarlige per system
|
|
- Potensielle dataeiere
|
|
- Sluttbrukere (utvalg)
|
|
- **Workshops:**
|
|
- Dataflyt-workshop (visualiser hvordan data oppstår, dupliseres, konsumeres)
|
|
- Datakvalitet-workshop (per system: hva fungerer, hva er problematisk)
|
|
- Bygg `3.system-og-datalandskap/*` ferdig
|
|
- Start `4.informasjonsarkitektur/begrepskatalog.md` (løpende gjennom hele oppdraget)
|
|
- Bruk `artefakter/integrasjonslandskap.md` til å strukturere integrasjonsfunn
|
|
- Fyll inn `artefakter/risikoregister.md` med funn etter hvert som de identifiseres
|
|
|
|
**Leveranser fra Fase B:**
|
|
- `3.system-og-datalandskap/integrasjoner-og-flyt.md`
|
|
- `3.system-og-datalandskap/systemkart-as-is.md`
|
|
- `3.system-og-datalandskap/teknologier-og-leverandorer.md`
|
|
- `8.kontinuerlig-laering-og-referanser/funn-og-hypoteser.md`
|
|
- `artefakter/risikoregister.md`
|
|
|
|
**Delleveranse 1 (uke 3):** Nåsituasjon + risikobilde — sammenstilling av mappe 3 + risikoregister + funn. Presenteres i styringsmøte med beslutningskontakt.
|
|
|
|
## Fase C — Anbefalinger og målbilde (uke 3-5)
|
|
|
|
**Mål:** Bygge masterdata-modell, målarkitektur, AI-rammeverk, personvern-vurdering og handlingsplan basert på funnene fra Fase B.
|
|
|
|
**Aktiviteter:**
|
|
- **Masterdata-modellering:**
|
|
- Identifiser kjernedomener (typisk 4-6 for Nivå 1)
|
|
- For hver entitet: bestem System-of-Record, Begrepseier, Dataforvalter
|
|
- Bygg `4.informasjonsarkitektur/masterdata-og-eierskap.md` + `informasjonsdomener.md`
|
|
- **Målarkitektur:**
|
|
- Skisser to-be-arkitektur basert på funn
|
|
- Identifiser anbefalte komponenter (MDM, integrasjonsplattform, datakatalog)
|
|
- Vurder hub-and-spoke der det gir mening
|
|
- **AI-rammeverk:**
|
|
- Operasjonelle prinsipper, ikke arkitektur-spec
|
|
- Fyll ut `6.ai-rammeverk/*`
|
|
- **Personvern:**
|
|
- Privacy by Design-tiltak per domene (`5.personvern-og-sikkerhet/*`)
|
|
- Identifiser mangler og foreslå tiltak
|
|
- **Workshops for validering:**
|
|
- Masterdata-workshop med potensielle dataeiere
|
|
- Målarkitektur-workshop med IT-eierskap
|
|
- Skriv `4.informasjonsarkitektur/data-governance-prinsipper.md`
|
|
|
|
**Delleveranse 2 (uke 5):** Målbilde + masterdata-modell + AI-rammeverk + GDPR-vurdering. Sammenstilling av mappe 4, 5, 6 + arkitekturskisser. Presenteres i workshop med beslutningskontakt og dataeiere.
|
|
|
|
## Fase D — Forankring og overlevering (uke 6-7)
|
|
|
|
**Mål:** Forankre anbefalingene, levere handlingsplan og governance-modell, klargjøre for neste fase.
|
|
|
|
**Aktiviteter:**
|
|
- Bygg `7.standardisering-og-handlingsplan/*` — prioritert handlingsplan basert på Fase B-C
|
|
- Sammenstill `9.leveranser-og-oppsummeringer/executive-summary.md`
|
|
- Bygg `9.leveranser-og-oppsummeringer/sluttrapport.md`
|
|
- **Presentasjon for beslutningskontakt og hennes/hans linje** (90 min)
|
|
- Bredere intern forankring hos kunden (workshop eller leder-runde)
|
|
- Overlevering av alle leveranser (Nextcloud / SharePoint / kundens valgte plattform)
|
|
- Anbefalinger for videre fase (skissér mulig implementeringsfase som egen leveranse)
|
|
|
|
**Sluttleveranse (uke 6-7):** Komplett leveransesett, inkludert Executive Summary (standalone for ledelse) og Sluttrapport (5-delt).
|
|
|
|
## Møtekadens
|
|
|
|
| Møte | Frekvens | Deltakere | Varighet |
|
|
|---|---|---|---|
|
|
| Standup Forte-team | Daglig | Forte-team internt | 15 min |
|
|
| Statusmøte med beslutningskontakt | Ukentlig | + 1 fra kunden | 30 min |
|
|
| Workshop / intervju | Per behov | Forte + relevant rolle | 60-120 min |
|
|
| Styringspunkt | Fase-overgang | Forte + beslutningskontakt | 60 min |
|
|
|
|
## Forutsetninger (jf. Standard slide 16)
|
|
|
|
- Beslutningskontakt eller utpekt stedfortreder tilgjengelig for rask respons
|
|
- 8-12 nøkkelpersoner tilgjengelige for 1-2 timers intervju i Fase B
|
|
- Dedikert kontakt hos kundens utviklingspartner (om aktuelt)
|
|
- Eksisterende underlag (arkitekturskisser, dataflyt) tilgjengelig fra Fase A
|
|
- Potensielle dataeiere deltar i workshops og validering
|
|
|
|
## Avgrensninger
|
|
|
|
- Dette er kartlegging og anbefaling — implementering er **ikke** inkludert
|
|
- Endelige beslutninger om systemvalg og arkitektur ligger hos kunden
|
|
- Detaljert teknisk implementeringsdesign er utenfor scope
|
|
- Eventuell implementeringsfase prises som egen leveranse
|
|
|
|
## Metodisk fundament
|
|
|
|
- **Startklar** — Fortes egen metodikk for data readiness (`Salg/Startklar.pdf`)
|
|
- **Personvern by design** — GDPR som premiss, ikke etterarbeid
|
|
- **Hub-and-spoke der det gir mening** — fra DNK-erfaring, ikke et obligatorisk valg
|
|
- **Funn først, anbefaling etterpå** — ingen tiltak uten dokumentert grunnlag
|